Dienst · Systeemintegraties

Systeemintegraties zonder dubbel werk.

Een gerichte koppeling laat gegevens tussen webshop, kassa, CRM, planning en administratie doorstromen. Eén keer invoeren, overal actueel.

✓  Gegevens één keer invoeren

✓  Minder fouten door overtypen

✓  Zichtbaar of koppelingen goed draaien

Past dit bij je vraag?

Situaties waarin we kunnen helpen

01

Webshop en voorraad

Online en in de winkel verkopen uit dezelfde voorraad, zonder handmatig bijwerken.

02

CRM en administratie

Klantgegevens, offertes en facturen die in meerdere systemen gelijk moeten blijven.

03

Planning, uren en rapportages

Uren en planning die je nu met de hand samenvoegt voor facturatie of rapportages.

Wat je krijgt

Systemen die eindelijk met elkaar praten.

De meeste organisaties hebben prima losse systemen. De winst zit in de verbinding ertussen: gegevens die vanzelf op de juiste plek terechtkomen. Denk aan een webshop die bestellingen doorzet naar je boekhouding, een kassa die de voorraad online bijwerkt of een aanvraagformulier dat direct in je planning belandt. Bij Locatie Santée in Vught lopen aanvraag, planning, servering en factuur zo door één keten. Vooraf spreken we af welk systeem leidend is, zodat er nooit twee waarheden ontstaan.

✓  Een overzicht van je systemen en gegevensstromen

✓  Afspraken over welk systeem leidend is

✓  Koppelingen via API's of exports, controleerbaar ingericht

✓  Foutafhandeling: je merkt het als iets niet goed gaat

✓  Monitoring of synchronisaties slagen

✓  Beheer en doorontwikkeling via NORDT Care

Aanpak

Van losse systemen naar één geheel.

01

Datastroom

We bepalen welke gegevens leidend zijn en waar ze nodig zijn.

02

Koppeling

API's, exports en foutafhandeling worden controleerbaar ingericht.

03

Testen

We testen de koppeling met echte gegevens en uitzonderingen voordat hij live gaat.

04

Monitoring

We maken zichtbaar of synchronisaties slagen en grijpen in als er iets misgaat.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Kun je koppelen met mijn systemen?

Meestal wel. Als een systeem een API of export heeft, kan er een koppeling gemaakt worden. In het koffiegesprek kijken we welke systemen je gebruikt en wat mogelijk is.

Wat als een koppeling faalt?

Foutafhandeling en monitoring richten we vooraf in. Zo zie je of synchronisaties slagen en wordt er ingegrepen als er iets misgaat.

Moeten we nieuwe systemen kopen?

Meestal niet. We kijken eerst hoe je bestaande systemen beter kunnen samenwerken voordat we iets nieuws adviseren.

Wat is een systeemintegratie precies?

Een systeemintegratie is een koppeling tussen twee of meer programma's, zodat gegevens automatisch van het ene naar het andere systeem gaan. Bijvoorbeeld van je webshop naar je boekhouding, of van je kassa naar je voorraad. Je voert iets één keer in en het staat overal goed. Dat scheelt overtypen en voorkomt fouten.

Hoe lang duurt het bouwen van een koppeling?

Een eenvoudige koppeling tussen twee systemen met een goede API staat vaak snel. Werken systemen met exports of zonder API, of moeten er meerdere stappen achter elkaar, dan kost het meer tijd. Na een eerste inventarisatie krijg je een planning en een vaste prijs per fase.

Wie beheert de koppeling na oplevering?

Met NORDT Care houden we koppelingen in de gaten. We zien het als een synchronisatie mislukt en grijpen in voordat jij er last van hebt. Verandert een van je systemen, bijvoorbeeld door een update van je kassa of boekhoudpakket, dan passen we de koppeling aan.

Bespreek wat er digitaal beter kan.

In een koffiegesprek van dertig minuten brengen we samen je systemen in kaart en kijken we waar een koppeling het meeste oplevert.